Đặt vé đoàn công ty trong nước và quốc tế
Mỗi mùa hè, dịp team building, hội nghị khách hàng hay du lịch cuối năm, người háo hức nhất thường là nhân viên. Còn người căng thẳng nhất lại là phòng Nhân sự, Hành chính hoặc người được giao nhiệm vụ lo toàn bộ chuyến đi. Đi một mình thì đơn giản. Nhưng khi công ty có 20, 50, thậm chí hơn 100 người cùng bay, việc đặt vé máy bay không còn là chuyện “lên web hãng rồi bấm mua”. Chỉ cần chọn sai thời điểm, nhập sai thông tin hoặc chốt vé quá muộn, ngân sách có thể đội lên rất nhanh.
Vì vậy, đặt vé đoàn công ty trong nước và quốc tế là giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp muốn kiểm soát chi phí, giữ chỗ cùng chuyến, quản lý danh sách hành khách rõ ràng và giảm rủi ro trước ngày khởi hành.
Đặt vé đoàn công ty là gì?
Đặt vé đoàn công ty là hình thức đặt vé máy bay cho một nhóm nhân sự cùng di chuyển theo kế hoạch chung của doanh nghiệp. Đoàn có thể đi du lịch hè, team building, hội nghị, hội thảo, công tác, khen thưởng nhân viên, khảo sát thị trường hoặc tham gia sự kiện trong và ngoài nước.
Thông thường, khi đoàn có từ 10 người trở lên cùng hành trình, doanh nghiệp đã nên cân nhắc hình thức đặt vé đoàn thay vì mua lẻ từng vé. Với các đoàn lớn từ 20, 50 đến hơn 100 khách, việc có booker chuyên trách hỗ trợ gần như là rất cần thiết để hạn chế sai sót và dễ kiểm soát ngân sách.
Khác với vé lẻ, vé đoàn không chỉ là chuyện mua được bao nhiêu vé. Người phụ trách còn phải quản lý giờ bay, hành lý, danh sách tên, giấy tờ tùy thân, thời hạn giữ chỗ, điều kiện hoàn đổi và phương án xử lý nếu có người thay đổi vào phút chót.
Đặt vé đoàn trong nước và quốc tế khác nhau thế nào?
Đặt vé đoàn trong nước và đặt vé đoàn quốc tế đều cần kiểm soát tốt số lượng khách, lịch bay và chi phí. Tuy nhiên, mỗi nhóm hành trình có những điểm cần lưu ý riêng.
Đặt vé đoàn công ty trong nước
Vé đoàn trong nước phù hợp với các chuyến du lịch hè, team building, gala dinner, hội nghị hoặc công tác tại các điểm đến như Đà Nẵng, Nha Trang, Phú Quốc, Quy Nhơn, Đà Lạt, Hà Nội, TP.HCM, Cần Thơ, Huế, Hải Phòng.
Khi đặt vé đoàn nội địa, doanh nghiệp nên chú ý:
- Chọn giờ bay phù hợp với lịch nhận phòng khách sạn.
- Dự trù hành lý ký gửi nếu đoàn đi nhiều ngày.
- Kiểm tra CCCD, giấy khai sinh của trẻ em nếu có gia đình đi cùng.
- Ưu tiên đặt sớm vào mùa hè, lễ Tết hoặc cuối tuần.
- Thống nhất người phụ trách danh sách để tránh cập nhật nhiều phiên bản khác nhau.
Đặt vé đoàn công ty quốc tế
Vé đoàn quốc tế cần chuẩn bị kỹ hơn vì ngoài vé máy bay, doanh nghiệp còn phải kiểm tra hộ chiếu, visa, quy định nhập cảnh, hành lý quốc tế, thời gian nối chuyến và lịch trình di chuyển tại điểm đến.
Một số điểm đến phổ biến với đoàn công ty Việt Nam gồm Thái Lan, Singapore, Malaysia, Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc, Đài Loan, châu Âu hoặc Mỹ. Nếu đoàn đang quan tâm các chặng phổ biến, có thể tham khảo thêm thông tin về vé máy bay đi Thái Lan, vé máy bay đi Hàn Quốc hoặc vé máy bay đi Nhật.
Với đoàn quốc tế, nên gửi thông tin càng sớm càng tốt để booker kiểm tra phương án bay, thời gian nối chuyến, điều kiện hành lý và các yêu cầu giấy tờ liên quan.
Bảng giá vé máy bay đoàn tham khảo (Vietjet, Vietnam Airlines, Bamboo)
Để công ty dễ dàng dự trù ngân sách, datvedoan.net gửi bạn bảng giá vé máy bay đoàn một số chặng phổ biến nhất (giá có thể thay đổi tùy thuộc vào ngày bay, giờ bay và quy mô đoàn):
- Hà Nội – TP. Hồ Chí Minh: Từ 599.000 VNĐ/khách
- Hà Nội – Đà Nẵng: Từ 299.000 VNĐ/khách
- Hà Nội – Phú Quốc / Nha Trang: Từ 399.000 VNĐ – 499.000 VNĐ/khách
- TP. Hồ Chí Minh – Nha Trang / Phú Quốc: Từ 99.000 VNĐ/khách
- TP. Hồ Chí Minh – Đà Nẵng: Từ 399.000 VNĐ/khách
Lưu ý: Giá trên mang tính chất tham khảo, hãy liên hệ 1900 63 60 63 trực tiếp datvedoan.net để nhận báo giá chính xác nhất trong vòng 1-10 phút.
Vé đoàn công ty có luôn rẻ hơn vé lẻ không?
Đây là câu hỏi rất nhiều doanh nghiệp quan tâm. Câu trả lời là: vé đoàn không phải lúc nào cũng rẻ hơn vé lẻ ở từng thời điểm, nhưng thường giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí và rủi ro tốt hơn khi đi đông người.
Nếu chỉ nhìn một vài vé lẻ đầu tiên trên website hãng, bạn có thể thấy giá rất thấp. Nhưng khi cả đoàn cùng mua, số lượng ghế giá rẻ có thể không đủ. Lúc đó, mỗi người một mức giá, mỗi nhóm một mã đặt chỗ, thậm chí đoàn bị tách chuyến hoặc phải đổi giờ bay.
Vé đoàn giúp doanh nghiệp có phương án rõ ràng hơn:
- Kiểm tra được số lượng chỗ phù hợp cho cả đoàn.
- Có báo giá theo hành trình và điều kiện cụ thể.
- Dễ quản lý danh sách hành khách.
- Hạn chế tình trạng mỗi người một giá, mỗi người một booking.
- Được tư vấn phương án bay theo ngân sách, giờ bay và nhu cầu hành lý.
Nếu muốn hiểu kỹ hơn về vấn đề giá, bạn có thể đọc thêm bài đặt vé đoàn du lịch trong nước và quốc tế
Khi nào doanh nghiệp nên bắt đầu đặt vé đoàn?
Với đoàn công ty, càng để sát ngày bay thì rủi ro càng cao. Không chỉ giá có thể tăng, mà đoàn còn dễ gặp tình trạng thiếu chỗ, giờ bay xấu hoặc không còn phương án phù hợp với lịch trình chung.
Doanh nghiệp nên bắt đầu kiểm tra vé:
- Trước 1–2 tháng nếu bay nội địa vào ngày thường.
- Trước 2–3 tháng nếu đi mùa hè, lễ Tết, cuối tuần hoặc các điểm du lịch cao điểm.
- Sớm hơn nếu đoàn quốc tế cần visa, nối chuyến hoặc hành lý đặc biệt.
- Ngay khi có số lượng khách dự kiến, dù chưa chốt danh sách tên cuối cùng.
Điều quan trọng là không nên chờ đến khi danh sách hoàn hảo mới bắt đầu hỏi vé. Bạn có thể gửi trước số lượng dự kiến, ngày bay, chặng bay và khung giờ mong muốn để datvedoan.net kiểm tra phương án phù hợp.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để nhận báo giá vé đoàn?
Để nhận báo giá nhanh và sát nhu cầu, người phụ trách nên chuẩn bị các thông tin sau:
| Thông tin cần gửi | Ví dụ |
|---|---|
| Chặng bay | Hà Nội – Đà Nẵng, TP.HCM – Phú Quốc, TP.HCM – Bangkok |
| Ngày đi/ngày về | Đi 12/07, về 15/07 |
| Số lượng khách dự kiến | 25, 40, 80 hoặc 120 người |
| Khung giờ bay mong muốn | Bay sáng, bay trưa, tránh bay quá khuya |
| Nhu cầu hành lý | 7kg xách tay, thêm 20kg ký gửi/người |
| Loại đoàn | Công ty, tour, hội nghị, team building, gia đình nhân viên |
| Nhu cầu hóa đơn | Có xuất VAT, hợp đồng, thông tin công ty |
Thông tin càng rõ, booker càng dễ so sánh các phương án bay và tư vấn cách tối ưu chi phí.
Quy trình đặt vé đoàn công ty tại datvedoan.net
Tại datvedoan.net, quy trình đặt vé máy bay đoàn công ty được rút gọn để người phụ trách không phải tự xử lý quá nhiều đầu việc cùng lúc.
- Bước 1: Bạn chỉ cần gọi điện hoặc để lại thông tin (Số lượng khách, Điểm đi/đến, Ngân sách dự kiến). Đội ngũ sẽ dò tìm và gửi báo giá tổng hợp các hãng. Yêu cầu hỗ trợ
- Bước 2: Thanh toán an toàn, chốt giá. Khi chọn được chuyến bay ưng ý, công ty tiến hành ký hợp đồng và chuyển khoản đặt cọc qua tài khoản doanh nghiệp. Đây là cách an toàn nhất để “khóa” chỗ và tránh biến động giá. Với các chặng phổ biến, bạn cũng có thể tham khảo thêm từng hãng như đặt vé đoàn Vietjet, đặt vé đoàn Vietnam Airlines hoặc đặt vé đoàn Bamboo.
- Bước 3: Kiểm tra chéo và xuất vé. Cận ngày đi, bạn gửi danh sách chốt. Chúng tôi kiểm tra chéo kỹ lưỡng từng ký tự, đối chiếu với CCCD để đảm bảo không một ai gặp trục trặc tại quầy thủ tục, sau đó tiến hành xuất vé.
Vì sao nên chọn datvedoan.net cho vé đoàn công ty?
datvedoan.net phù hợp với doanh nghiệp cần một đầu mối hỗ trợ vé đoàn rõ ràng, nhanh và dễ trao đổi. Thay vì tự mở nhiều tab, so sánh từng hãng, nhập từng dòng thông tin và lo sai sót, bạn có thể gửi yêu cầu để booker kiểm tra phương án phù hợp.
Những lợi ích doanh nghiệp nhận được gồm:
- Hỗ trợ báo giá vé đoàn theo chặng bay và số lượng thực tế.
- Tư vấn phương án bay phù hợp với lịch trình công ty.
- Hỗ trợ kiểm tra danh sách hành khách trước khi xuất vé.
- Tư vấn hành lý, giờ bay, điều kiện vé và lưu ý trước ngày khởi hành.
- Hỗ trợ chứng từ, hóa đơn theo nhu cầu doanh nghiệp.
- Đồng hành khi đoàn cần xử lý thay đổi hoặc phát sinh trước chuyến bay.
Với đoàn công ty, giá tốt là quan trọng. Nhưng quan trọng hơn là cả đoàn đi đúng lịch, đúng chuyến, đúng thông tin và người phụ trách không phải ôm toàn bộ áp lực một mình.
Câu hỏi thường gặp khi đặt vé đoàn công ty
Đoàn bao nhiêu người thì nên đặt vé đoàn?
Thông thường, đoàn từ 10 người trở lên cùng hành trình đã nên kiểm tra phương án vé đoàn. Với đoàn từ 20 người trở lên, việc đặt vé đoàn càng cần thiết để kiểm soát chỗ ngồi, chi phí và danh sách hành khách.
Có cần chốt danh sách tên ngay khi hỏi giá không?
Không nhất thiết. Bạn có thể gửi trước số lượng dự kiến, chặng bay và ngày bay để kiểm tra giá. Tuy nhiên, danh sách cuối cùng vẫn cần được chuẩn bị sớm và kiểm tra kỹ trước khi xuất vé.
Đặt vé đoàn có được ngồi gần nhau không?
Việc sắp xếp chỗ ngồi phụ thuộc vào hãng bay, tình trạng chuyến bay, thời điểm làm thủ tục và điều kiện vé. Tuy nhiên, khi đặt theo đoàn, booker có thể tư vấn cách chuẩn bị để tăng khả năng sắp xếp thuận tiện hơn cho cả nhóm.
Công ty có được xuất hóa đơn VAT không?
Có. Khi có nhu cầu xuất hóa đơn, doanh nghiệp nên cung cấp đầy đủ thông tin công ty, mã số thuế, địa chỉ và email nhận hóa đơn ngay từ đầu để quá trình xử lý thuận lợi hơn.
Vé đoàn quốc tế cần lưu ý gì nhất?
Vé đoàn quốc tế cần kiểm tra kỹ hộ chiếu, visa, quy định nhập cảnh, hành lý, thời gian nối chuyến và thông tin cá nhân trên vé. Nếu đoàn đi các nước cần visa, nên lên kế hoạch sớm để tránh bị động sát ngày bay.
Nhận báo giá đặt vé đoàn công ty trong nước và quốc tế
Nếu bạn đang phụ trách chuyến du lịch, team building, hội nghị, hội thảo hoặc công tác cho doanh nghiệp, đừng để việc đặt vé máy bay trở thành phần mệt nhất của chuyến đi.
Chỉ cần gửi cho datvedoan.net các thông tin cơ bản: chặng bay, ngày đi/về, số lượng khách dự kiến, khung giờ mong muốn và nhu cầu hành lý. Đội ngũ hỗ trợ sẽ kiểm tra phương án phù hợp, tư vấn rõ ràng và đồng hành cùng bạn trong quá trình đặt vé đoàn công ty trong nước và quốc tế.
Một chuyến đi đông người nên bắt đầu bằng sự chủ động, không phải bằng những đêm căng mắt rà từng dòng Excel. Hãy để datvedoan.net giúp bạn giữ lịch bay gọn hơn, ngân sách rõ hơn và hành trình của cả công ty nhẹ đầu hơn ngay từ bước đầu tiên.