Đặt vé đoàn du lịch trong nước và quốc tế
Đặt vé đoàn du lịch trong nước và quốc tế vào một ngày đẹp trời chớm hè, sếp vỗ vai bạn thì thầm: “Em ơi, năm nay công ty mình đi du lịch, em lo vụ vé máy bay cho 50 anh em nhé!”. Bề ngoài bạn mỉm cười gật đầu, nhưng bên trong chắc hẳn đang toát mồ hôi hột.
Việc tìm chuyến bay cho 2 người là một buổi hẹn hò lãng mạn, nhưng đặt vé máy bay theo đoàn cho 20, 50 hay 200 người lại là một chiến trường thực sự. Cái bạn cần là rẻ vừa đủ, đúng chuyến, đúng giờ, đúng thông tin và cả đoàn không bị lạc nhau ngay từ cổng check-in.
Vì sao tự đặt vé đoàn dễ khiến trưởng đoàn tụt mood
Nhiều người nghĩ tự lên website hãng đặt từng vé sẽ tiết kiệm hơn. Nghe qua thì hợp lý. Nhưng đời không như là mơ, nhất là khi bạn mua vé cho cả một tập thể.
Vấn đề đầu tiên là giá vé máy bay không đứng yên chờ mình. Bạn vừa đặt xong 10 vé đầu giá đẹp, quay qua đặt tiếp 10 vé sau thì giá đã nhảy lên như vừa nghe tin thưởng Tết. Cùng một chuyến bay, nhưng người trong đoàn có thể bị chia thành nhiều mức giá khác nhau. Lúc tổng hợp chi phí, bạn sẽ thấy Excel không còn là bảng tính nữa, mà là một bộ phim tâm lý.
Vấn đề thứ hai là chỗ ngồi có hạn. Một chuyến bay không phải cái xe buýt muốn nhét thêm bao nhiêu cũng được. Đoàn đông mà đặt lẻ, rất dễ gặp cảnh 15 người còn vé, 5 người sau hết chỗ. Thế là công ty đi du lịch chung nhưng người bay sáng, người bay chiều, người đến nơi trước ngồi uống nước dừa, người đến sau vẫn đang chạy qua cửa an ninh.
Vấn đề thứ ba là thông tin hành khách. Với đoàn vài chục người, chỉ cần một cái tên sai dấu, một ngày sinh lệch, một số hộ chiếu nhập nhầm là bạn đã có cơ hội làm quen với khái niệm phí đổi tên, phí xử lý và những cuộc gọi căng thẳng trước giờ bay.
Bao nhiêu người thì nên đặt vé đoàn?
Nếu đi 2-5 người, bạn có thể tự đặt vé lẻ cho nhanh. Nhưng từ khoảng 10 người trở lên, đặc biệt là đoàn công ty, đoàn tour, đoàn gia đình lớn hoặc đoàn đi quốc tế, bạn nên nghĩ đến phương án đặt vé đoàn ngay từ đầu.
Với đoàn từ 20-50 người, đặt vé đoàn giúp bạn dễ giữ chỗ, gom cùng chuyến và kiểm soát ngân sách tốt hơn. Với đoàn từ 100 người trở lên, càng cần làm việc sớm với booker vì lúc này không chỉ là mua vé, mà là điều phối cả một lịch trình.
Nói vui một chút: đi đông mà tự book lẻ giống như tự nấu tiệc cưới cho 300 khách. Không phải không làm được, nhưng làm xong chắc bạn cần thêm một kỳ nghỉ để hồi phục.
Đặt vé đoàn có chắc rẻ hơn vé lẻ không?
Không phải lúc nào vé đoàn cũng rẻ hơn chiếc vé lẻ rẻ nhất bạn thấy trên mạng. Vé máy bay thường được chia theo nhiều hạng giá. Một số ghế đầu có giá khuyến mãi rất mềm, nhưng số lượng ít. Khi bạn cần 30, 50 hay 100 chỗ trên cùng chuyến bay, hãng hoặc đại lý sẽ phải tính theo lượng ghế còn lại và điều kiện giữ chỗ thực tế.
Nhưng cái lợi của vé máy bay đoàn không chỉ nằm ở giá. Cái lợi lớn hơn là sự ổn định. Cả đoàn có cùng phương án bay, dễ kiểm tra thông tin, dễ giữ chỗ, dễ xử lý phát sinh và người phụ trách không phải thức đến nửa đêm canh từng vé.
Với đoàn công ty, đoàn du lịch hè, đoàn team building hay đoàn khách quốc tế, điều quan trọng không chỉ là tiết kiệm vài chục nghìn mỗi vé. Quan trọng hơn là cả đoàn bay đúng lịch, đúng chuyến, đúng người và không biến ngày khởi hành thành ngày họp khẩn tại sân bay.
Bí kíp đặt vé đoàn du lịch trong nước và quốc tế
Kinh nghiệm đầu tiên: hãy đặt sớm. Bay nội địa nên chuẩn bị trước khoảng 1-2 tháng. Nếu đi vào mùa hè, lễ Tết hoặc bay quốc tế, bạn nên tính trước 3 – 4 tháng. Càng gần ngày bay, giá càng dễ cao, chỗ càng dễ hết, còn trưởng đoàn thì càng dễ mất ngủ.
Kinh nghiệm thứ hai: gom thông tin thật chuẩn. Hãy lập một file danh sách gồm họ tên đúng giấy tờ, ngày sinh, giới tính, số CCCD hoặc hộ chiếu, nhu cầu hành lý, suất ăn, trẻ em, em bé, người lớn tuổi nếu có. File càng sạch, booker càng xử lý nhanh. File càng lộn xộn, chuyến đi càng có nguy cơ mở màn bằng câu: “Ủa sao tên em bị thiếu chữ lót?”
Kinh nghiệm thứ ba: hỏi rõ hành lý. Đi du lịch mà, ai cũng nói “em mang ít đồ thôi”, nhưng đến ngày bay thì vali to như chuẩn bị chuyển nhà. Nếu đoàn có nhu cầu hành lý ký gửi, nên đăng ký từ sớm để dễ kiểm soát chi phí. Đừng đợi ra sân bay mới mua, vì lúc đó ví tiền có thể đau hơn vai kéo vali.
Kinh nghiệm thứ tư: giao phần khó cho người có nghề. Thay vì tự mở 5 tab trình duyệt, vừa so giá vừa nhập tên vừa cầu nguyện mạng đừng lag, bạn có thể gửi hành trình cho đội booker của datvedoan.net. Việc của bạn là nói rõ ngày đi, ngày về, số lượng khách, điểm đến và ngân sách dự kiến. Việc còn lại như tìm chuyến, giữ chỗ, báo giá, kiểm tra thông tin, nhắc hạn thanh toán, hỗ trợ đổi tên hoặc hoàn đổi theo điều kiện vé, cứ để người chuyên xử lý.
Nếu đoàn của bạn là tour trong nước hoặc quốc tế, bạn cũng có thể tham khảo thêm mục vé máy bay theo tour để hiểu cách chuẩn bị thông tin và làm việc với booker cho mượt hơn. Còn nếu đoàn bay nước ngoài, phần vé máy bay quốc tế sẽ phù hợp để bạn định hình trước các chặng phổ biến.
Quy trình đặt vé đoàn tại datvedoan.net
Quy trình nên đơn giản thế này: bạn gửi thông tin đoàn, booker kiểm tra chuyến bay phù hợp, báo giá theo số lượng khách, giữ chỗ nếu bạn đồng ý, sau đó bạn xác nhận danh sách hành khách và thanh toán theo hướng dẫn.
Nghe thì gọn, nhưng với đoàn đông, mỗi bước đều rất quan trọng. Nhất là bước kiểm tra thông tin trước khi xuất vé. Vì sau khi vé đã xuất, mọi thay đổi đều có thể phát sinh phí tùy điều kiện vé của từng hãng. Nếu chưa rõ phần này, bạn có thể xem thêm mục hoàn đổi vé để chuẩn bị tâm lý trước, đỡ bị “bất ngờ ngang”.
Một chuyến du lịch đoàn vui hay không, nhiều khi bắt đầu từ chuyện rất nhỏ: cả đoàn có bay cùng chuyến không, có đúng giờ không, có ai bị sai tên không, có thiếu hành lý không, có ai phải chạy hộc tốc ở sân bay không.
Vì vậy, nếu bạn đang được giao nhiệm vụ đặt vé đoàn du lịch trong nước và quốc tế, hãy bình tĩnh. Pha một ly cà phê, mở file danh sách ra, gom thông tin thật gọn rồi để datvedoan.net hỗ trợ phần vé.
Bạn cứ lo lịch trình, khách sạn, ăn uống, team building và mấy tiết mục chụp hình cháy máy. Phần vé máy bay đoàn khô khan, nhiều rủi ro và dễ làm trưởng đoàn bạc tóc sớm, cứ để booker chuyên nghiệp xử lý.
ĐẶT VÉ ĐOÀN NHẬN BÁO GIÁ TRONG 1 PHÚT.
- Địa chỉ: 142 Đ. Nguyễn Thượng Hiền, Phường 1, Hạnh Thông, Hồ Chí Minh
- Hotline hỗ trợ: 1900 63 60 63
- Liên hệ Zalo để được hỗ trợ ngay lập tức: https://zalo.me/timchuyenbay