Đặt vé đoàn cho cả nhà gắn kết yêu thương

Một chuyến vi vu có đầy đủ ông bà kính yêu, cô chú rôm rả và lũ trẻ nhỏ chạy nhảy tinh nghịch chắc chắn là món quà quý giá nhất. Nhưng, đằng sau nụ cười háo hức của cả nhà lại là… cái trán nhăn tít và những đêm mất ngủ của người chịu trách nhiệm chốt vé.

Bạn đang bơi trong ma trận xin họ tên, check căn cước, gom giấy khai sinh của hơn chục con người? Nếu bạn đang cảm thấy quá tải, bài viết đặt vé đoàn cho cả nhà này sinh ra là để dành cho bạn.

Đặt vé đoàn cho cả nhà là gì?

Đặt vé đoàn cho cả nhà là hình thức đặt vé cho một nhóm hành khách cùng hành trình, thường đi cùng ngày, cùng chặng bay hoặc cùng chuyến bay. Với các đoàn gia đình đông người, hình thức này giúp trưởng đoàn dễ quản lý danh sách, chi phí, giờ bay, hành lý và các yêu cầu đặc biệt.

Thay vì tự ngồi canh từng vé, bạn có thể gửi nhu cầu cho đội ngũ booker hỗ trợ. Booker sẽ kiểm tra chuyến bay, báo phương án phù hợp, hướng dẫn giữ chỗ, rà soát danh sách và hỗ trợ xuất vé theo điều kiện của từng hãng.

Tại Datvedoan.net, dịch vụ đặt vé đoàn được xây dựng dành cho nhóm khách đông người như gia đình, công ty, đoàn tour, trường học hoặc hội nhóm. Với gia đình, điều cần nhất không chỉ là “vé rẻ”, mà là chuyến đi gọn gàng, rõ ràng và ít phát sinh nhất có thể.

Gia đình nào nên đặt vé đoàn?

Bạn nên cân nhắc đặt vé đoàn nếu gia đình có từ 10 người trở lên, đặc biệt trong các trường hợp sau:

Gia đình có ông bà lớn tuổi cần chọn giờ bay dễ chịu, không quá sớm hoặc quá khuya.

Gia đình có trẻ em, em bé cần chuẩn bị giấy khai sinh, xe đẩy, hành lý hoặc chỗ ngồi thuận tiện.

Cả nhà muốn đi cùng một chuyến để dễ đưa đón, check-in và quản lý.

Gia đình đi vào mùa cao điểm như hè, lễ, Tết, cuối tuần hoặc các dịp nghỉ dài ngày.

Trưởng đoàn muốn có người hỗ trợ rà thông tin, nhắc hạn giữ chỗ, tư vấn hành lý và xử lý phát sinh nếu có.

Nói ngắn gọn, càng đông người thì càng nên có người rành vé máy bay hỗ trợ phía sau.

5 chuyện dễ làm chuyến đi gia đình cãi vã trước ngày bay

Chuyện đầu tiên là không chốt được quân số. Gia đình đông người thường có vài thành viên “khả năng cao là đi”, nhưng vé máy bay thì không thích chữ “khả năng cao”. Nếu chốt quá trễ, chuyến đẹp có thể hết chỗ hoặc giá đã tăng.

Chuyện thứ hai là chọn giờ bay không phù hợp. Đi gia đình có người già và trẻ nhỏ thì không nên chỉ nhìn vào giá rẻ. Chuyến bay quá sớm hoặc quá khuya có thể khiến cả nhà mệt từ lúc chưa đi chơi.

Chuyện thứ ba là sai thông tin hành khách. Một chữ lót bị thiếu, một ngày sinh nhập nhầm, một em bé chưa có giấy tờ hợp lệ… những lỗi nhỏ này có thể làm trưởng đoàn mất rất nhiều thời gian xử lý.

Chuyện thứ tư là hành lý không tính trước. Đi gia đình thường mang nhiều đồ hơn đi cá nhân. Quần áo trẻ nhỏ, thuốc men, đồ cho ông bà, quà cáp… nếu không tính hành lý từ đầu, ra sân bay mới mua thêm có thể tốn kém hơn.

Chuyện cuối cùng là cả nhà bị tách chuyến hoặc khó ngồi gần nhau. Với gia đình có ông bà, trẻ nhỏ, việc đi cùng chuyến và được hỗ trợ sắp xếp thuận tiện là rất quan trọng.

Vì vậy, đặt vé đoàn cho cả nhà nên được xem như một bước chuẩn bị nghiêm túc, không phải việc “rảnh thì lên mạng bấm vài cái”.

Datvedoan.net hỗ trợ gì cho chuyến đi gia đình đông người?

Với đoàn gia đình, điều trưởng đoàn cần không chỉ là một tấm vé. Cái cần hơn là có người hỗ trợ kiểm tra phương án bay, tư vấn giờ bay hợp lý, nhắc thời hạn giữ chỗ và rà soát thông tin trước khi xuất vé.

Tại Datvedoan.net, đội ngũ booker hỗ trợ các nhóm khách đông người như gia đình, công ty, hội nhóm, trường học hoặc đoàn du lịch. Khi gửi nhu cầu, bạn có thể nhận được phương án bay theo số lượng thực tế, thời gian dự kiến và ngân sách mong muốn.

Điểm quan trọng là mọi thứ cần rõ ràng: chuyến bay nào, giờ nào, tổng chi phí bao nhiêu, điều kiện giữ chỗ ra sao, hành lý thế nào, thời hạn thanh toán khi nào. Trưởng đoàn càng nắm rõ, việc báo lại cho cả nhà càng dễ.

Nếu bạn chưa từng làm vé đoàn trước đó, có thể xem thêm bài cách đặt vé máy bay theo đoàn để hình dung các bước chuẩn bị trước khi gửi danh sách.

Quy trình đặt vé đoàn cho cả nhà

Quy trình nên làm theo 4 bước đơn giản.

Bước 1: Chốt nhu cầu chuyến đi.
Bạn cần xác định điểm đi, điểm đến, ngày bay, ngày về, số lượng người lớn, trẻ em, em bé và khoảng giờ bay mong muốn. Nếu gia đình có ông bà hoặc trẻ nhỏ, nên ưu tiên giờ bay ban ngày để mọi người đỡ mệt.

Bước 2: Gửi yêu cầu báo giá.
Bạn gửi thông tin cho Datvedoan.net để booker kiểm tra chuyến bay và tư vấn phương án. Có thể tham khảo thêm bài cách đặt vé máy bay theo đoàn để hiểu rõ hơn các bước chuẩn bị.

Bước 3: Giữ chỗ theo thời hạn.
Khi đã chọn được phương án phù hợp, trưởng đoàn tiến hành giữ chỗ theo hướng dẫn. Mỗi hãng có điều kiện và thời hạn thanh toán khác nhau, vì vậy nên chốt sớm để tránh giá thay đổi hoặc hết chỗ.

Bước 4: Rà danh sách và nhận vé.
Sau khi có danh sách hành khách, booker hỗ trợ kiểm tra thông tin trước khi xuất vé. Trưởng đoàn nên gửi lại từng nhóm gia đình nhỏ để tự kiểm tra lần cuối, nhất là họ tên, ngày sinh của trẻ em và giấy tờ tùy thân.

Đừng để những con số và thủ tục rườm rà đánh cắp niềm vui của chuyến du lịch gia đình. Nếu nhà bạn có từ 10 người trở lên đang rục rịch lên lịch trình, hãy liên hệ ngay 1900 63 60 63 với Datvedoan.net để được tư vấn tận tâm nhất. Chỉ cần bạn quyết định khởi hành, mọi lo toan vé máy bay hãy để chúng tôi lo